גיוס משקיעים באמצעות מצגת

מצגות?! לא מצאו עדיין פתרון אחר לגיוס משקיעים?

כבר הצלחת לקבוע פגישה עם משקיע. אתה אלוף בתחומך אבל אולי קצת פחות כריזמטי מסטיב ג'ובס וטיפה פחות סוחף ממרטין לוטר קינג. ובכל זאת אתה צריך לשכנע ולהעביר מסר. בין אם תבחר להיעזר ב- PowerPoint ובין אם בכל תוכנה אחרת, קבל 4 טיפים לשדרוג מצגת המיועדת "לתפוס" את המשקיע.


אז מה האפשרויות העומדות בפנינו? את ה-PowerPoint  מספידים כבר שנים ובכל יום קופצת לה תוכנה מתחרה, וגם למתחרה Prezi כבר יש אפליקציות מתחרות למצגות בטאבלטים.  תכנת ה-  PPT המוכרת (בהכרח) ואהובה (אולי פחות) מזכירה לי את הקפה הנמס של עלית. יש מוצלחים הרבה יותר, אבל עדיין זוהי בחירת הרוב. נכון שהישן והמוכר הוא לא בהכרח הטוב ביותר, אבל לפעמים זה פשוט הפך כבר להרגל ויש כאלו שעבורם זה באמת הטוב ביותר.

מה מבדיל בין מצגות מעולות לבין אלו שמוטב כי היו "נקברות בעודן חיות"?
בתור אחת ששותה רק נמס של עלית, אני יכולה להציע לכם את דעתי האישית והצנועה – התוכנה היא כלל לא הנושא. היא גם לא הבעיה והיא גם לא הפתרון. גם כאן, לא חשוב ה"מה" אלא ה"מי". בין אם בחרתם בתוכנת ה-PPT ובין אם בתוכנה החדשנית התורנית, לא תוכלו לשנות את העובדה שהמוח שעומד מאחורי הראש שעומד מאחורי המצגת הוא זה שעושה את ההבדל. ראש יצירתי, ממוקד ונלהב ייצר מצגת בדיוק כזו. רעיון הוא הכלי החזק והעצמתי ביותר שיכול להיות לאדם.  בקיצור, "הכול בראש". ובכל זאת יש מה לעשות. גם אם יש לך ראש טוב אבל לא תדע את הכללים להצגה טובה, תוכל בקלות להרוס כל חלקה טובה.
כשאני צריכה לכתוב הרצאה או מאמר בתחום האהוב עליי מכול (לא עליתם על זה עדיין? אה?) זה הכי קשה לי בעולם. כל מי שנדרש להסביר על העיסוק וההתמחות שלו נתקל בשני מחסומים לא פשוטים:
1. להרחיב איפה שלא חשבתי - איתור הגבול המפריד בין מידע בסיסי בנושא (אותו מכיר ומבין קהל היעד שלי) לבין הנקודה שבה מתחילה המומחיות והערך המוסף שלי. כיוון שאנחנו כבר שקועים בנושא, לרוב נתבלבל לחשוב ש"את זה בטח כולם יודעים". אדם מן החוץ ידע למצוא עבורנו את הגבול כך שלא נשכח כמה הידע שלנו הוא בעל ערך ואינו ברור ומוכר.
2. לצמצם איפה שלא רציתי - "לחתוך בבשר החי" ולהחליט מה נכנס ומה יוצא מהמצגת זה בערך כמו שיבקשו ממני להחליט איזה מילדיי אני אוהבת יותר – זה לא הגיוני! במקרה זה אדם מהחוץ ("הקצב" לצורך העניין) שתבחרו, לא רק יעשה זאת עבורכם את העבודה, אלא גם יידע להשאיר את החלקים העסיסיים בלבד.

4 טיפים שיעזרו לכם "לתפוס" את המשקיע:

1. תכנון - אסטרטגיה. אנחנו צריכים להעביר מסר. אבל איך?
המומחים בהעברת מסרים הם מין  הסתם משרדי הפרסום. כשהתחלתי בלימודי הפרסום, מנכ"ל "הבצפר" ללימוד פרסום דאז, יגאל בראון, הסביר לי מהי אסטרטגיה בצורה הפשוטה ביותר. אם אתה עומד לצאת בקמפיין המעודד הפסקת עישון, איך תשכנע את המעשנים? תגיד למי שמעשן שהוא מסריח מסיגריות ולא יהיו לו חברים או שתבחר להפחיד אותו ולאיים עליו באפשרות בקבלת סרטן? מתוך האסטרטגיה שבחרת (מסיבה חברתית או מסיבה בריאותית)  ייגזר האופן שבו תספר את הסיפור שלך.

2. מבנה - אז איך עושים את זה הנואמים הגדולים באמת?
מתודה מעניינת בנושא זה העלתה הסופרת והמעצבת הגרפית Nancy Duarte שגילתה את המבנה הסודי של הנאומים הגדולים והבלתי נשכחים בכל הזמנים (סטיב ג'ובס לאפל ומרטין לוטר קינג "I have a dream"). המתודולוגיה גורסת שכל שעלינו לעשות הוא להציג את המצב המצוי לעומת המצב הרצוי. פשוט. ככל שנצליח לייצר פערים גדולים יותר בסיפור שלנו את המצב המוכר והבעייתי עבור הצופה לבין המצב האידיאלי והרצוי אליו שואף הצופה, כך נצליח יותר בעבודת השכנוע. לפי מתודה זו, המצגת כולה שזורה במעברים אלו בין המצוי לרצוי.

Source: Nancy Duarte - The secret structure of great talks

3. כתיבה- על הנושא ה"כאוב" של תמצות וזיכוך מידע כתב הסופר האגדי מרק טווין (בתשובה לעורך שלו):
"No can do 2 pages two days. Can do 30 pages two days. Need 30 days to do 2 pages"
ואכן, אחד הקשיים הגדולים בכתיבת מצגת הוא זיכוך המידע והוצאת "התרכיז". אם כתבת מצגת ובמהלך הצגתה איבדת את תשומת לב המשקיע שלך לטובת קריאת הטקסט מהמסך, ללא ספק פספסת. זה בדיוק המקום שבו מצגת הופכת מיעילה למפריעה. כאשר הלקוח שלי הסביר לי שהוא חייב להעביר מידע רב למשקיע לשם בחינת ועיבוד המידע, הסברתי כי במקרה זה המצגת היא לא הפתרון. תפקיד המצגת במקרה זה הוא לייצר מסר חד ומפתה שיגרה את המשקיע לעבור איתך לשלב הבא של התעמקות בנושא.

4. עיצוב-  בכל הקשור לשימוש בעזרים ויזואליים במצגות המחקרים תמימי דעים. להשתמש!
פרופסורAlbert Mehrabian  מאוניברסיטת UCLA  מצא כי 55% מהמידע שנזכור ממצגת הוא חזותי  (תמונה, גרף, טבלה) לעומת 7% בלבד המוצג כטקסט. מחקר מבית Decker Communications מציג כי הסיכוי שלך להשיג את מטרותיך מהמצגת יוכפל באמצעות שינוי אחד קטן בלבד במצגת. מעבר מטקסט למידע חזותי (67% לעומת 33%!) הבנתם את היתרון העצום? או שאני צריכה לצייר לכם את זה?

 

מענה להמרת טקסט למידע חזותי מספק תחום מרתק ומתפתח הנקרא Infographics. אחד האתרים היצירתיים והאהובים עלי בנושא הוא Information is Beautiful.  

בקיצור, מה אני מציעה? יש לכם פגישה עם יזם? קודם כל תירגעו! ואז:
1. תכננו באיזה אופן תרצו להעביר את המסר שלכם- בחירת האסטרטגיה לפי קהל היעד
2. בחרו את סדר הצגת הנושאים להעברת "הסיפור" שלכם
3. כתבתם? מעולה! עכשיו תמחקו- כתיבה תמציתית של התוכן
4. אל תחפרו. תציירו- שימוש בעזרים חזותיים במקום בטקסט כדי להעביר מסר בצורה זכירה

נראה לכם קשה? קשה יש רק בלחם (כמו שבעלי אומר לבני).
Go get them!